Назначение системы автоматизации IS-Hotel
- Отели
- Любые объекты размещения с небольшим номерным фондом и минимальным набором услуг
- Хостелы
- Гостевые дома
- Кемпинги
Преимущества IS-Hotel
- Интуитивно-понятный интерфейс, настройка под пользователя
- Гибкая тарифная политика
- Контроль балансов счетов гостей
- Ручное изменение цен
- Работа с группами
- Конструктор отчетов
- Доступная цена (хорошее соотношение цены и качества)
- Отправка подтверждения брони на e-mail гостя
- Ведение договоров, квоты, комиссии
Интеграции IS-Hotel
- Iiko
- Tillypad
- 1С бухгалтерия
- Онлайн каналы бронирования WuBook и Travelline
- Передача данных в УФМС: «Контур» и «Вега»
- Процессинг банковских карт (VeriFone VX 820 Сбербанк)
- ККТ СПАРК-115-Ф, ШТРИХ ПТК, АТОЛ 55Ф
- Сканирование документов: сканер ABBYY
- Электронные системы доступа: Orbita, Inhova, Cabs,Vincard (Vision), Ilocks, Wert, FoxLocks, HSU (hotelsturtup)
- Интеграция с системой Analytics Hotel Advisors (RMS)
Возможности системы автоматизации IS-Hotel
- Администратор Портье
- Работа с заявками
- Работа с Гостями
- Работа в «Шахматке»: поселение, выселение, переселение
- Работа с номерным фондом
- Прием платежей – проживание, питание, услуги
- Отчеты (финансовые и аналитические)
- Интеграция с ККТ СПАРК-115-Ф, ШТРИХ ПТК и АТОЛ 55Ф
- Channel Manager (Travelline), Wubook
- «Контур» ФМС, «Вега», «Элпост»
- Ведение договоров, квот, штрафных санкций, комиссионных вознаграждений
- Отчет о комиссионных начислениях
Программа для хостела — эффективный инструмент автоматизации
Современная программа для хостела — многофункциональное решение, автоматизирующее управление, анализ деятельности и формирование отчетности хостела. Удобство и практичность по привлекательной цене.
Хостелы, как бюджетный вариант размещения, получили на сегодняшний день широчайшее распространение по всему миру. Они пользуются большой популярностью у самых разных туристов, поэтому номерной фонд в хостелах расходится очень быстро. И для того, чтобы оптимизировать все процессы управления такой доступной гостиницей и автоматизировать операции по бронированию номеров, рекомендуется использовать современные системы автоматизированного управления. Во главе такой системы стоит специальная программа для хостела – многофункциональное ПО, обеспечивающее пользователю доступ ко всем инструментам системы и при этом легкость управления.
Преимущества внедрения автоматизированной системы
Правильно подобранная и настроенная программа для хостела обеспечит следующие преимущества:
- оптимизация процессов бронирования и учета номерного фонда;
- оперативный мониторинг наполняемости;
- ведение документооборота с постояльцами;
- автоматизированное составление отчетности и т.д.
Эффективное управление хостелом с IS-Hotel
Номерной фонд бюджетных гостиниц представлен, как правило, общими номерами разных категорий, отличающийся по количеством кроватей в номере и дополнительными удобствами. Ценовой разброс стоимости койки-места зависит не только от категории номера, но и от сезонности. Стоимость в течение года может меняться в широких диапазонах.
Специальная программа для хостела позволит упростить процессы ценообразования, автоматически корректируя предлагаемые постояльцам цены. Для этого достаточно один раз заполнить базу данных программы – и дальше она возьмет всю работу на себя.
С IS-Hotel у вас появляется возможность синхронизировать базу данных с сайтом и получать актуальную информацию. Сведения об изменении количества свободных мест/коек будут автоматически изменяться на сайте. Это позволит обходиться без услуг веб-мастера.
Современные программы для автоматизации хостелов имеют широкие возможности для подготовки необходимой документации:
- автоматически заполняют необходимые формы;
- обеспечивают оперативность создания документации.
Программы автоматизации для хостелов имеют широкий функционал для мониторинга текущей деятельности, спроса и всех необходимых показателей работы, для решения множества маркетинговых задач, и в целом, автоматизировать выполнение практически всех операций в хостеле.
«Горничные»
Модуль «Горничные» – программа для управления уборками в отеле, позволяющая владельцу получать больше прибыли за счет своевременного освобождения номеров для новых гостей. При помощи программы для горничных составляется четкий график уборки всех номеров в гостинице; это специализированный интерфейс гостиничной программы, похожий на шахматную доску: администратор видит всю информацию по состоянию номерного фонда в реальном времени, а кроме этого может составить отчет по номерам, требующие уборки.
Правильно подобранный и настроенный модуль обеспечит следующие преимущества:
сокращение времени возвращения в номерной фонд и повышение прибыли;
контроль и снижение ресурсов;
подготовка чек-листа уборки для заданной категории номеров;
оперативное отслеживание;
автоматизированное составление отчетов и т.д.
«Курортный сбор»
В программном обеспечении для отелей IS-Hotel был разработан механизм начисления и учёта Курортного сбора, что позволяет правильно рассчитать сбор, оплатить сбор отдельным документом, и в результате получить сводный отчёт по количеству плательщиков и неплательщиков сбора, а также по количеству освобождённых от уплаты сбора в разрезе льгот. Соответственно, данная разработка обеспечивает контроль за своевременной оплатой сбора гостями отеля и помогает вовремя отчитаться в контролирующие органы по всем показателям.